Hekel aan post? Zo voorkom je stapels en achterstallige post
Het bestaat nog: papieren post. Al je mails en digitale berichten bijhouden is al een hele klus, dus de papieren post is vaak een sluitpost.
Hoe kom je af van rondslingerende of stapels post? Post afhandelen is meestal een saai klusje. Hoe doe je dat snel en efficient?
In de Cocos cursus geven we tips hoe je al je papieren organiseert. Inkomende post is daar een onderdeel van.
Zo kun je de post in vier stappen soepel en snel afhandelen:
1. Kies een vast persoon die thuis de post regelt.
Eventueel ruilen per half jaar.
2. Verzamel post op een vaste plek in een postvak.
In het zicht zodat post niet weggestopt wordt. Een mooi postvakje aan de muur bij de voordeur bijvoorbeeld.
3. Kies een vaste postdag om de post te sorteren.
Een dag die past bij andere activiteiten. Als vrijdag je betaaldag is kan het handig zijn om eerst de post te sorteren.
Post verzamelen en 1x per week afhandelen is efficienter dan elke dag de post al lopend openen, half doornemen en vervolgens ergens neerleggen voor later.
4. Sorteer de post en handel meteen af.
Vaak is post te verdelen in een paar categorien.
Reclame en nieuwsbrieven
direct bij oud papier
direct afmelden als je het niet meer wilt ontvangen.
Plastics
meteen bij plastic afval
Betalingen
Betaal facturen meteen of leg ze in je bakje Betalingen om op je vaste betaalmoment af te handelen.
Acties
Handel acties meteen af (als het minder dan 2 minuten kost) of leg ze in je bakje Acties om later af te handelen.
Kies bewust; nu of later? Een brief bij het openen half lezen om vervolgens in je actie bakje te leggen om later nog een keer te lezen is zonde van je tijd en aandacht.
Post voor huisgenoten
Zorg dat iedereen een bakje of laatje heeft waar post voor die persoon in kan. Dan komt het niet op het aanrecht of raakt het kwijt.
Bij simpele berichten is het handig om een foto van het bericht te appen aan die persoon, dan kan het papier meteen weg.
PS tot slot: stuur eens een leuk kaartje naar iemand; want dat is leuke post om te ontvangen!
